Los espacios de trabajo después de la pandemia
Nada volverá a ser lo mismo después de esta pandemia. Es evidente que la nueva situación ha agitado nuestras vidas personales y profesionales casi de la noche a la mañana, pero ya es hora de mirar al futuro con otros ojos y adaptarnos a las nuevas circunstancias lo más rápido posible. Si nos centramos en el ámbito profesional, las empresas deberán replantearse hábitos que ya no encajarán en la sociedad. Los espacios de trabajo tal y como los conocemos hoy en día, tienen los días contados. Pero que no cunda el pánico. A continuación, proponemos algunos tips para adaptar las oficinas a las necesidades actuales.
Higiene personal
Aplicar normas sanitarias básicas (como la desinfección de manos o el uso de mascarillas) antes y después del uso de espacios comunes serán más que necesarias, sobre todo en grandes corporaciones, espacios de trabajo abiertos o coworking donde el flujo de personas es elevado. Para que estas normas se apliquen correctamente, las empresas deben contar con dispensadores de gel desinfectante en todos los espacios y reforzar la frecuencia de limpieza en las instalaciones.
Mobiliario antimicrobiano
Equipar los espacios de trabajo con piezas que reducen la propagación de microbios en las superficies de contacto es invertir en salud. Hablamos de mamparas de metacrilato de fácil desinfección que separan a los trabajadores en oficinas con espacios colaborativos, mamparas con ventana para comercios, paneles de separación móviles para salas de espera… pero también hablamos de mobiliario antimicrobiano como sofás o paneles acústicos.
Medidas de distanciamiento
Es evidente que las empresas deberán controlar el aforo en sus instalaciones, por eso es importante controlar el distanciamiento entre personas y el número de personas permitidas en los diferentes espacios (por ejemplo, en una reunión). Señalizar con gráficos la dirección del flujo de personas para controlar los desplazamientos, es una medida de vital importancia para controlar el distanciamiento.
Trabajo a distancia
Muchas empresas ya han incorporado en sus rutinas el teletrabajo, pero no será una medida temporal si no todo lo contrario. Incrementar el teletrabajo es una medida que aporta muchos beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores. Además del distanciamiento entre personas (aspecto positivo a nivel sanitario), las empresas ahorran dinero en el mantenimiento del puesto de trabajo y los trabajadores ahorran tiempo en desplazamientos y disfrutan de más flexibilidad en sus horarios.
Tecnología de control
Será necesario disponer de sistemas de control de presencia a través del reconocimiento facial o apps móviles. Además, el control de accesos sin contacto táctil será imprescindible para controlar los movimientos de los usuarios y el aforo. Otra tecnología que está siendo muy demandada son las cámaras de seguridad termográficas, que permiten controlar la temperatura corporal a distancia sin violar la privacidad de las personas. Si el usuario supera la temperatura máxima permitida, automáticamente envía una alerta al equipo responsable y estos se encargan de gestionar las medidas pertinentes.
